Informatica Facil

trucos e ideas para arreglar esos pequeños fallos de nuestro ordenador.

Curso Excel, automatizar formatos de celdas.

Supongamos que en nuestro trabajo los compañeros jugamos todas la semanas a la lotería y hacemos los pagos mensualmente. Suele ocurrir que debido a las bajas y vacaciones, el “encargado” de llevar las cuentas, se vuelve loco, sin saber muy bien quien debe que mes o si esta al corriente de los pagos. Para evitar problemas entre compañeros y malos entendidos, Excell nos permite automatizar unas señales visuales para identificar rápidamente estado de las cuentas de cada uno.

Crea una tabla con los meses y los integrantes del grupo.

lot1.jpg

En la celda superior izquierda, pon el cursor de ratón para que cambie su imagen y se convierta en una cruz.

lot2.jpg

En ese momento arrastra el ratón hacia abajo y la derecha para seleccionar todas las celdas de la tabla.

lot3.jpg

Pulsa en [Formato condicional] y en [Nueva regla].

lot4.jpg

Seleccionar [Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan], y después en el menú desplegable [Celdas en blanco].

lot5.jpg

Después pulsa en [Formato] y elige el color, pulsa [Aceptar] , para salir.

lot6.jpg

 Y el resultado será el siguiente.

lot-8.jpg

En este momento como nadie ha realizado ningún pago, todas las celdas esta en rojo, seguimos el proceso de formato condicional de nuevo, pero esta vez vamos a elegir [Texto especifico].

lot-9.jpg

Y seleccionaremos [texto específico], [que contiene], y [pagado].

lot-10.jpg

Pulsar en [Formato] para elegir el color.

lot-11.jpg

Elegir el color, en este caso verde y pulsar aceptar.

lot-12.jpg

Con este formato cada vez que alguien realice el pago mensual, su casilla se pondrá en verde de forma atomatica, y después de varios meses se podrá saber el estado de pagos con un simple vistazo.

lot-fin.jpg

 

 

  

22 diciembre, 2007 - Posted by | Curso Excell | , , ,

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