Informatica Facil

trucos e ideas para arreglar esos pequeños fallos de nuestro ordenador.

Curso Excel:Combinaciones de teclas.

 

[Ctrl]+[ñ]+[ , ]            Introduce la fecha actual en una celda.
[Ctrl]+[ñ]+[ . ] Introduce la hora actual en una celda.
[Alt ]+ [º] Cambia entre valores y fórmulas.
[Ctrl ]+ [inicio] Te coloca en el comienzo de una hoja de cálculo.
[Alt ]+[8   ] Comienza una línea nueva en la misma celda.
[F4] Repite la última acción.
Anuncios

13 julio, 2007 Posted by | Combinaciones de teclas, Excel | Deja un comentario

Curso Excel:Calcular los días entre dos fechas.

Si quieres saber los días que quedan entre dos fechas, existe un método que es coger un calendario y contar los días, y tienes a Excel que hace el trabajo por ti.

Abre una hoja de cálculo, y escribe en la celda A1 la fecha que desees, 14/06/07, y en la celda B1 la fecha final, por ejemplo el fin de año.

fechas.jpg

Selecciona con el ratón las dos celdas, pulsa con el botón derecho del ratón sobre ellas, y selecciona Formato de celdas.

formato-de-celdas.jpg

En esta ventana selecciona la pestaña Número, en la categoría Fecha y en Tipo la forma de presentar la fecha que tu quieras, después pulsa aceptar.

elegir-formato.jpg

 Ahora selecciona la celda C1, selecciona Formato de celda y en la pestaña Número, selecciona Número, y en posiciones decimales 0.

celda-c1.jpg

En la celda C1 escribe la fórmula,  =B1-A1   y pulsa [Intro], aparecerá el resultado de la fórmula, según van pasando los días si modificas el día actual también cambiara el resultado.

resultado.jpg

14 junio, 2007 Posted by | Excel | , , | Deja un comentario

Curso Excel:Autocompletar tabla anual.

Cuando trabajamos en Excel, el programa nos puede ayudar en tareas tediosas como por ejemplo ir rellenando uno por uno los meses del año o los días del mes, vamos a poner un ejemplo sobre una tabla anual.

Abre Excel, vamos a utilizar la primera fila horizontal para los meses, y en la celda B1 escribiremos Enero, como puedes ver en la imagen, en la esquina inferior derecha de la celda aparece un cuadradito negro, en dicho cuadradito debes de colocar el cursor del ratón hasta que este cambie su forma y se convierta en una cruz, en ese momento pulsa el botón izquierdo del ratón.

1-meses.jpg

Ahora sin soltar el botón arrastra el ratón hacia la derecha por la misma fila  hasta que en la etiqueta que sale junto al cursor del ratón aparezca el último mes que te interesa, en este caso al ser anual será Diciembre.

2-desplazamiento-meses.jpg

Cuando sueltes el botón del ratón quedara así.

3-meses.jpg

Hacemos lo mismo con los días del mes, usando la columna A. escribiendo en la celda A2, Día 01.

4-dias.jpg

Del mismo modo que hicimos con los meses, arrastramos hacia abajo con el ratón hasta que en la etiqueta de ayuda aparezca el día del mes que nos interesa, en este caso el día 31.

5-dia-31.jpg

 El resultado será este, ahora tendrás que colorear y poner bordes a las columnas y filas para dejar un aspecto mas atractivo, pero te has ahorrado unos minutos de trabajo.

fin1.jpg

4 junio, 2007 Posted by | Excel | Deja un comentario